Fungsi Manajemen

Kuliah Pengantar Manajemen

Fungsi manajemen

Fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan dalam pelaksanaannya.

1.      Perencanaan (planing)

Proses dasar dalam manajemen untuk menentukan tujuan organisasi dan langkah-langkah/srategi yang harus dilakukan agar tujuan tersebut dapat tercapai.

2.      Pengorganisasian (organizing)

Proses membagi dan mengelompokkan sumber daya sesuai dengan keahlian dan kegunaan masing-masing, sehingga tercipta suatu kesatuan yang dapat digerakkan untuk mencapai tujuan.

3.      Kepemimpinan (leading)

Memotivasi, memimpin, dan tindakan-tindakan lain yang melibatkan interaksi dengan orang lain, agar semua pihak dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.

4.      Pengendalian (controlling)

Untuk mengendalikan dan mengawasi jalannya aktivitas-aktivitas demi memastikan segala sesuatu dapat terselesaikan sesuai rencana.

Esensi manajemen:

1.      Manajemen terdiri dari berbagai proses yang terdiri dari tahapan-tahapan tertentu yang berfungsi untuk mencapai tujuan.

2.      Setiap tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan.

Kegiatan-kegiatan dalam manajemen

1.      Fungsi perencanaan (planing)

Ø  Menetapan tujuan dan target

Ø  Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan

Ø  Menentukan sumber daya yang akan digunakan

Ø  Menetapkan indicator keberhasilan dalam pencapaian bisnis

2.      Fungsi pengorganisasian (organizing)

Ø  Menetapkan sumber daya dan tugas serta prosedur yang diperlukan

Ø  Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan garis kewenangan dan tanggung jawab

Ø  Perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia

Ø  Penetapkan sumber daya manusia pada posisi yang tepat sesuai keahlian

3.      Fungsi pengimplementasian (direction)

Ø  Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien

Ø  Memberikan tugas dan penjelasan yang rutin mengenai pekerjaan

Ø  Menjelaskan kebijakan yang diterapkan

4.      Fungsi pengawasan (controlling)

Ø  Mengevaluasi pekerjaan dalam pencapaian tujuan dengan indikator yang telah diterapkan

Ø  Mengambil langkah klarifikasi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

Ø  Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah terkait pencapaian tujuan

Fungsi operasional dan manajemen

Fungsi manajemen yang dijalankan akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya.

Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan secara garis besar menjadi fungsi-fungsi sebagai berikut:

a.       Manajemen sumber daya manusia

b.      Manajemen produksi

c.       Manajemen pemasaran

d.      Manajemen keuangan

a.       Manajemen sumber daya manusia

Adalah untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama dengan kualitas pekerjaan yang bagus.

b.      Manajemen produksi

Adalah untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin. Kegiatan produksi pada dasarnya merupakan proses bagaimana sumber daya input dapat diubah menjadi output berupa barang/jasa.

c.       Manajemen pemasaran

Adalah untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan konsumen. Setelah produk output berupa barang/jasa sudah terwujud, kemudian manajemen pemasaran melakukan kegiatan penyampaian produk kepada konsumen.

d.      Manajemen keuangan

Adalah untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mencapapai tujuan secara ekonomis, yaitu berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan adalah merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan bagaimana modal yang sudah diperoleh dapat digunakan secara tepat.

e.       Manajemen informasi

Adalah untuk memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu bertahan dalam jangka panjang. Manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan, baik informasi internal maupun eksternal.